Berbagi printer di jaringan lokal sangat memudahkan pekerjaan, baik di rumah maupun kantor. Namun, kadang muncul masalah “Access Denied” saat mencoba mengakses printer yang sudah di-sharing. Masalah ini memang cukup menjengkelkan, apalagi jika banyak orang yang membutuhkan printer secara bersamaan. Jangan khawatir, berikut solusi praktis untuk mengatasinya!
Penyebab Umum Sharing Printer “Access Denied”
Sebelum mencari solusi, ada baiknya kamu mengetahui beberapa penyebab utama masalah ini:
- Pengaturan sharing printer belum benar.
- Izin akses (permissions) printer belum diberikan.
- Komputer belum berada dalam satu jaringan yang sama.
- Firewall atau antivirus memblokir akses printer.
- Driver printer belum terinstal di komputer client.
Cara Mengatasi Sharing Printer “Access Denied”
1. Pastikan Komputer dalam Satu Jaringan
- Cek koneksi WiFi atau LAN, pastikan semua komputer (host dan client) terhubung ke jaringan yang sama.
2. Atur Sharing Printer dengan Benar
- Pada komputer host (yang terhubung langsung ke printer):
- Buka Control Panel > Devices and Printers.
- Klik kanan pada printer yang ingin di-share, pilih Printer Properties.
- Masuk ke tab Sharing, centang Share this printer dan beri nama sharing yang mudah diingat.
3. Cek Permissions Printer
- Masih di Printer Properties, buka tab Security.
- Pastikan user atau grup “Everyone” sudah diberi izin Print.
- Jika belum, klik Add, ketik “Everyone”, lalu beri centang pada Print.
4. Matikan Sementara Firewall/Antivirus
- Kadang firewall atau antivirus memblokir akses sharing printer.
- Coba matikan sementara firewall/antivirus, lalu tes kembali akses printer dari komputer client.
- Jika berhasil, tambahkan pengecualian (exception) untuk printer di pengaturan firewall/antivirus.
5. Install Driver Printer di Komputer Client
- Saat menghubungkan ke printer sharing, Windows biasanya akan mengunduh driver secara otomatis.
- Jika gagal, download driver printer dari situs resmi, lalu install secara manual di komputer client.
6. Gunakan Username dan Password yang Sama
- Untuk jaringan kerja, pastikan komputer client menggunakan username dan password yang sama dengan komputer host, atau aktifkan fitur Password Protected Sharing di pengaturan jaringan.
7. Restart Semua Perangkat
- Setelah melakukan pengaturan, restart komputer host, client, dan printer untuk memastikan semua perubahan tersimpan.
Tips Tambahan
- Selalu gunakan driver printer yang sesuai dengan tipe dan sistem operasi.
- Pastikan printer dalam keadaan online dan siap digunakan.
- Jika masih gagal, coba hubungkan printer langsung ke komputer client untuk memastikan tidak ada masalah hardware.
Kesimpulan
Masalah “Access Denied” saat sharing printer memang sering terjadi, tapi biasanya bisa diatasi dengan pengaturan sharing dan permissions yang tepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, printer bisa diakses bersama dengan lancar di jaringan lokal. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
