Mengelola dokumen PDF di Zorin OS 18.1 tidak harus dilakukan melalui layanan online. Ada beberapa aplikasi Linux yang dapat dipasang langsung di komputer untuk menggabungkan dokumen, mengambil halaman tertentu, memperbaiki urutan, mengubah isi PDF sederhana, hingga mengecilkan ukuran berkas. Pilihan aplikasinya sebaiknya disesuaikan dengan pekerjaan yang ingin dilakukan karena tidak semua PDF editor mempunyai fungsi yang sama.
Untuk mengelola halaman, PDF Arranger merupakan pilihan yang ringan dan mudah dipahami. Jika perlu mengubah teks atau objek pada PDF sederhana, LibreOffice Draw lebih sesuai. Sementara itu, Ghostscript dapat digunakan melalui Terminal untuk mengompres PDF dengan preset kualitas tertentu. Ketiganya tersedia melalui repositori atau jalur distribusi yang kompatibel dengan basis Ubuntu 24.04 LTS milik Zorin OS 18.1.
Pasang PDF Arranger untuk menggabungkan, memisahkan, mengurutkan, memutar, dan menghapus halaman PDF. Gunakan LibreOffice Draw untuk menyunting elemen pada PDF yang dapat diimpor sebagai objek, lalu pakai Ghostscript dengan preset /ebook bila ukuran file perlu diperkecil. Simpan salinan dokumen asli sebelum melakukan perubahan atau kompresi.
- Memilih aplikasi PDF yang tepat
- Persiapan dan instalasi aplikasi
- Menggabungkan PDF dengan PDF Arranger
- Memisahkan dan menghapus halaman PDF
- Mengedit PDF sederhana dengan LibreOffice Draw
- Mengompres PDF menggunakan Ghostscript
- Tips menjaga kualitas dan keamanan dokumen
- FAQ aplikasi PDF di Zorin OS
- Kesimpulan
Memilih aplikasi edit PDF yang tepat di Zorin OS
Istilah edit PDF dapat berarti beberapa pekerjaan yang berbeda. Ada pengguna yang hanya ingin menyatukan beberapa dokumen, ada yang perlu membuang halaman kosong, sementara pengguna lain ingin mengubah kalimat atau gambar di dalam halaman. Sebelum memasang aplikasi, tentukan dulu jenis pekerjaannya supaya tidak salah memilih alat.
| Aplikasi | Paling sesuai untuk | Catatan |
|---|---|---|
| PDF Arranger | Merge, split, susun ulang, rotasi, crop, hapus, dan ekspor halaman tertentu. | Bukan editor teks penuh untuk mengubah paragraf di dalam halaman. |
| LibreOffice Draw | Mengubah teks, gambar, dan objek pada PDF sederhana. | Hasil impor dapat berubah pada dokumen kompleks, font khusus, atau tata letak rumit. |
| Ghostscript | Mengompres atau membangun ulang PDF melalui perintah Terminal. | Pengaturan resolusi dapat memengaruhi kualitas gambar dan hasil akhir. |
PDF Arranger merupakan aplikasi GTK yang menggunakan pustaka pikepdf dan memang dirancang untuk menggabungkan atau memisahkan dokumen serta mengatur halaman melalui antarmuka visual. Panduan proyek juga mencantumkan fungsi ekspor seluruh halaman, ekspor halaman terpilih, rotasi, crop, penghapusan halaman, dan pengubahan metadata. LibreOffice Draw memiliki filter impor PDF tersendiri, sedangkan Ghostscript menyediakan perangkat keluaran pdfwrite dan preset kualitas PDF.
Baca Juga:
Persiapan dan instalasi aplikasi di Zorin OS 18.1
Zorin OS 18.1 menggunakan Ubuntu 24.04 LTS sebagai basis sistem dan mendukung APT, Flatpak, Snap, paket DEB, serta AppImage. Karena itu, aplikasi yang tersedia pada repositori Ubuntu 24.04 umumnya dapat dipasang melalui APT selama dependensinya sesuai. Cara paling sederhana adalah memasang hanya aplikasi yang benar-benar diperlukan.
1. Perbarui daftar paket
Buka Terminal dengan menekan Ctrl + Alt + T, kemudian jalankan:
sudo apt updateMasukkan kata sandi akun ketika diminta. Karakter kata sandi tidak akan terlihat saat diketik di Terminal; hal ini normal pada Linux.
2. Instal PDF Arranger, LibreOffice Draw, dan Ghostscript
Jika ingin memasang ketiganya sekaligus, gunakan perintah berikut:
sudo apt install pdfarranger libreoffice-draw ghostscriptAPT akan menampilkan daftar paket dan kebutuhan ruang penyimpanan sebelum instalasi dilanjutkan. Periksa daftar tersebut, lalu tekan Y jika sudah sesuai. Apabila hanya membutuhkan penggabungan dan pemisahan halaman, cukup pasang pdfarranger. Jika ingin mengedit objek PDF, tambahkan libreoffice-draw. Ghostscript dibutuhkan untuk contoh kompresi di artikel ini.
3. Alternatif memasang PDF Arranger melalui Flatpak
Repositori Ubuntu 24.04 menyediakan paket PDF Arranger, tetapi versinya dapat lebih lama daripada rilis proyek terbaru. Saat riset artikel ini, paket Ubuntu Noble tercatat sebagai versi 1.10.1-1, sedangkan Flathub mencantumkan versi 1.14.0. Jika Flatpak dan Flathub sudah aktif di Zorin OS, aplikasi dapat dipasang dengan:
flatpak install flathub com.github.jeromerobert.pdfarrangerJika perintah flatpak belum tersedia atau remote Flathub belum dikonfigurasi, gunakan Software Store Zorin atau panduan penyiapan Flatpak resmi. Jangan memasang versi APT dan Flatpak sekaligus tanpa alasan, karena keduanya dapat membuat dua entri aplikasi di menu.
4. Jalankan aplikasi
Setelah instalasi selesai, buka Zorin Menu lalu ketik PDF Arranger atau LibreOffice Draw. Ghostscript tidak mempunyai antarmuka grafis utama; program ini dijalankan melalui Terminal. Untuk memeriksa apakah paket sudah tersedia, gunakan:
pdfarranger --version
gs --versionCara menggabungkan beberapa file PDF dengan PDF Arranger
PDF Arranger cocok untuk menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu file tanpa perlu mengunggahnya ke situs pihak ketiga. Tampilan utamanya memperlihatkan halaman sebagai thumbnail sehingga urutannya dapat diperiksa sebelum hasil disimpan.
- Buka PDF Arranger dari menu aplikasi.
- Pilih File → Open untuk membuka PDF pertama.
- Untuk menambahkan dokumen lain ke sesi yang sama, gunakan File → Import. Perintah Import menambahkan halaman ke dokumen yang sedang dikerjakan, sedangkan Open membuka dokumen pada jendela atau sesi baru.
- Ulangi proses Import untuk setiap PDF tambahan. Anda juga dapat menyeret file dari pengelola berkas ke jendela aplikasi.
- Atur urutan halaman dengan menyeret thumbnail ke posisi yang diinginkan. Periksa kembali halaman awal, tengah, dan akhir.
- Pilih perintah simpan atau simpan sebagai PDF, lalu gunakan nama baru, misalnya
gabungan-dokumen.pdf.
Sebelum membagikan dokumen gabungan, buka file hasil dan pastikan semua halaman masuk dengan urutan yang benar. Jika dokumen memiliki bookmark, tautan internal, atau metadata khusus, periksa lagi setelah proses penggabungan. Panduan PDF Arranger menyebut adanya opsi untuk mempertahankan informasi dokumen dari file pertama pada versi yang mendukungnya, tetapi beberapa operasi pengubahan halaman dapat menyebabkan outline atau tautan hilang.
Baca Juga:
Cara memisahkan PDF dan menghapus halaman yang tidak diperlukan
PDF Arranger dapat mengekspor halaman terpilih sebagai dokumen PDF tersendiri. Cara ini berguna saat Anda hanya perlu mengirim halaman tertentu dari laporan panjang, mengambil lampiran, atau memisahkan satu bab.
- Buka PDF yang ingin dipisahkan di PDF Arranger.
- Pilih halaman yang diperlukan. Gunakan klik untuk satu halaman; tahan
Shiftsambil memilih halaman lain untuk memilih rentang.Ctrl + Amemilih semua halaman. - Gunakan perintah ekspor halaman terpilih dari menu File. Tentukan nama dan lokasi file keluaran.
- Untuk membuat beberapa bagian, ulangi pemilihan dan ekspor untuk kelompok halaman berikutnya.
Untuk menghapus halaman, klik thumbnail yang tidak dibutuhkan lalu tekan tombol Delete atau gunakan perintah hapus yang tersedia di menu. Simpan hasil sebagai file baru agar dokumen asli tetap aman. Anda juga dapat memutar halaman yang salah orientasi, mengubah urutan, menambahkan halaman kosong, atau meng-crop margin sesuai kebutuhan.
Baca Juga:
Cara mengedit teks dan objek PDF menggunakan LibreOffice Draw
PDF Arranger berfokus pada halaman, bukan pengeditan isi kalimat. Jika ada kesalahan teks pada dokumen sederhana, coba buka PDF melalui LibreOffice Draw. Draw dapat mengimpor format PDF dan memperlakukan konten yang dikenali sebagai objek yang dapat dipilih dan disunting.
- Buka LibreOffice Draw.
- Pilih File → Open, kemudian pilih dokumen PDF.
- Tunggu proses impor. Halaman dapat tampil sebagai objek teks, gambar, garis, atau bentuk yang terpisah.
- Pilih objek yang ingin diubah. Untuk teks, klik atau klik dua kali pada area teks jika objek tersebut dapat diedit.
- Periksa font, spasi, posisi, dan pemenggalan baris. Dokumen dengan layout kompleks dapat berubah ketika diimpor.
- Setelah selesai, pilih File → Export As → Export as PDF dan simpan sebagai file baru.
Perlu dipahami bahwa PDF tidak selalu menyimpan teks sebagai objek yang mudah diedit. PDF hasil pemindaian biasanya berisi gambar halaman, sehingga teks tidak dapat dipilih seperti dokumen biasa. Anda memerlukan OCR (Optical Character Recognition) untuk mengenali teks dari gambar terlebih dahulu. Dokumen dengan font yang tidak tersedia, formulir interaktif, tanda tangan digital, atau tata letak rumit juga perlu diperiksa dengan cermat setelah ekspor.
Baca Juga:
Cara mengompres ukuran PDF di Zorin OS menggunakan Ghostscript
Ghostscript dapat membangun ulang PDF melalui perangkat pdfwrite. Salah satu cara praktis adalah menggunakan preset /ebook yang ditujukan untuk hasil dengan resolusi menengah. Preset /screen cenderung menghasilkan resolusi lebih rendah, sedangkan /printer dan /prepress ditujukan untuk kualitas keluaran yang lebih tinggi. Nama preset bukan jaminan bahwa semua file akan menjadi lebih kecil dengan kualitas yang sama.
1. Pastikan Ghostscript terpasang
sudo apt install ghostscript2. Jalankan kompresi preset eBook
Letakkan PDF di folder yang mudah diakses, misalnya Downloads. Jalankan perintah berikut dari folder tersebut atau sesuaikan path file:
gs -sDEVICE=pdfwrite \
-dCompatibilityLevel=1.4 \
-dPDFSETTINGS=/ebook \
-dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH \
-sOutputFile="dokumen-kompres.pdf" \
"dokumen-asli.pdf"Perintah tersebut membaca dokumen-asli.pdf dan membuat file baru bernama dokumen-kompres.pdf. Jangan gunakan nama file keluaran yang sama dengan file sumber. Periksa ukuran kedua file melalui Properties di pengelola berkas, lalu buka hasil kompresi untuk memeriksa keterbacaan teks dan ketajaman gambar.
3. Pilih preset berdasarkan kebutuhan
| Preset | Tujuan umum | Catatan |
|---|---|---|
/screen | Ukuran lebih kecil untuk tampilan layar. | Resolusi gambar dapat turun cukup banyak. |
/ebook | Kompromi ukuran dan keterbacaan. | Layak dicoba untuk dokumen yang dibaca di layar. |
/printer | Keluaran untuk kebutuhan cetak. | Biasanya lebih besar dibanding preset resolusi rendah. |
/prepress | Menjaga keluaran berkualitas tinggi untuk alur pracetak. | Bukan pilihan utama jika targetnya ukuran file sekecil mungkin. |
Jika PDF berisi gambar hasil scan, grafik kecil, atau teks yang sangat halus, jangan langsung menggunakan preset rendah. Bandingkan beberapa hasil dan utamakan keterbacaan. Kompresi dapat mengubah struktur internal, metadata, bookmark, formulir, atau elemen khusus PDF. Simpan versi asli, terutama untuk dokumen administrasi dan arsip.
Baca Juga:
Tips menjaga kualitas, privasi, dan keamanan dokumen
- Kerjakan salinan. Duplikasi dokumen sebelum menghapus halaman, mengedit teks, atau mengompresnya.
- Jangan mengirim dokumen sensitif ke situs acak. Aplikasi desktop di atas dapat bekerja secara lokal sehingga dokumen tidak perlu diunggah ke layanan PDF online.
- Periksa tanda tangan digital. Perubahan atau proses ekspor ulang biasanya dapat membatalkan validitas tanda tangan digital yang melekat pada dokumen.
- Periksa tautan dan bookmark. Setelah menggabungkan atau mengubah halaman, pastikan navigasi internal masih berfungsi.
- Jangan mengejar ukuran sekecil mungkin. Untuk dokumen yang akan dicetak, teks dan gambar harus tetap jelas.
- Pasang aplikasi dari sumber tepercaya. Prioritaskan repositori APT Zorin/Ubuntu, Flathub resmi, atau situs proyek yang dapat diverifikasi.
FAQ aplikasi edit PDF di Zorin OS 18.1
1. Apakah Zorin OS bisa mengedit file PDF?
Bisa. PDF Arranger dapat mengelola halaman, LibreOffice Draw dapat mengedit objek tertentu setelah PDF diimpor, sedangkan Ghostscript berguna untuk membangun ulang atau mengompres PDF. Pilih aplikasi sesuai jenis perubahan yang diperlukan.
2. Apa aplikasi PDF editor terbaik untuk Linux?
Tidak ada satu aplikasi yang terbaik untuk semua kebutuhan. PDF Arranger cocok untuk pekerjaan halaman, LibreOffice Draw untuk pengeditan objek sederhana, dan Ghostscript untuk kompresi melalui Terminal. Untuk anotasi, OCR, formulir, atau redaksi permanen, pengguna mungkin memerlukan aplikasi khusus lain.
3. Bagaimana cara menggabungkan beberapa file PDF?
Buka PDF pertama di PDF Arranger, gunakan File → Import untuk menambahkan dokumen lain, atur urutan thumbnail, lalu simpan seluruh halaman sebagai PDF baru.
4. Bagaimana cara mengompres ukuran PDF?
Instal Ghostscript, lalu jalankan perangkat pdfwrite dengan preset seperti /ebook. Periksa kembali ukuran dan kualitas hasil karena pengurangan ukuran tidak selalu terjadi pada setiap file.
5. Bagaimana cara menghapus halaman PDF di Zorin OS?
Buka dokumen di PDF Arranger, pilih thumbnail halaman yang ingin dihapus, gunakan Delete atau perintah hapus, lalu simpan hasilnya sebagai PDF baru.
6. Apakah aplikasi PDF editor Linux tersedia gratis?
PDF Arranger merupakan perangkat lunak sumber terbuka, LibreOffice Draw merupakan bagian dari LibreOffice, dan Ghostscript tersedia sebagai perangkat lunak bebas. Periksa lisensi dan sumber paket masing-masing sebelum digunakan dalam lingkungan kerja.
Kesimpulan
Zorin OS 18.1 mempunyai beberapa pilihan untuk mengelola dokumen PDF tanpa bergantung pada layanan online. Gunakan PDF Arranger untuk menggabungkan, memisahkan, mengurutkan, memutar, dan menghapus halaman. Gunakan LibreOffice Draw bila perlu melakukan perubahan sederhana terhadap teks atau objek yang bisa diimpor. Untuk mengurangi ukuran file, Ghostscript menyediakan preset kompresi seperti /ebook dan /screen.
Menurut saya, kombinasi tiga alat ini sudah mencakup banyak pekerjaan PDF harian di Linux. Meski begitu, selalu simpan salinan asli dan periksa kembali hasil akhir, terutama jika dokumen memuat gambar penting, bookmark, tautan, formulir, atau tanda tangan digital.