Mengisi Label Undangan dengan CorelDraw Otomatis. Jika sebelumnya kita sudah membahas cara membuat format pengisian label udangan secara manual menggunakan corel draw pada pembahasan kali ini kita akan melanjutkan tutorial sebelumnya tersebut yaitu bagaimana cara membuat form pengisian label undangan dengan system input dari dari file data base Microsoft Exel. Dengan cara ini tentunya akan sangat memudahkan kita dalam pekerjaang ingisi nama dan alamat pada label undangan. Karena secara otomatis data nama dan alamat yang sebelumnya kita ketik pada Microsoft Exel akan terluat secara otomatis pada form pengisian label yang kita buat pada corel draw. Tidak perlu lagi ketik secara manual satu persatu pada form kolom label undangan corel draw yang sangat melelahkan.Pertama kali yang harus kita lakukan adalah mengetik daftar nama dan alamat tamu undangan pada Microsoft Exel, buat dua kolom tanpa garis Nama dan Alamat. Ketik keseluruhan daftar nama dan alamat tamu undangan sampai dengan selesai.
Setelah selesai simpan file hasil pengetikan Microsoft Exel, pada dialog Save As Type pilih Exel 97-2003 Workbook jangan yang lain karena nanti hanya file dengan type ini yang dapat dibaca oleh corel draw.
Sekarang mari kita mulai membuat format pengisian label undangan secara otomatis menggunakan corel draw. Pada tutorial ini admin menggunakan Corel Draw X7. Buka Corel Draw kemudian buat halaman kerja baru seperti gambar di bawah ini.
Untuk ukuran Lembar Kerja dokumen gunakan Width 65 mm dan Height 32 mm. Ini adalah ukuran kolom label undangan, gunakan ukuran yang sama persis dengan media kolom label undangan.
Buat Text nama dan alamat pada lembar kerja, layout text bisa rata tengah atau rata kiri tergantung selera masing-masing. Untuk mempercantik tampilan tambahkan border sebagai bingkai.
Sekarang kita akan memulai mengimpor atau meload hasil pengetikan daftar nama dan alamat tamu undangan ke dalam form pengisian label undangan corel draw. Klick File kemudian pilih Print Merge lalu klick Create/load Print Merge
Maka kita akan disambut form baru Print Merge Wizard.
Pada form Print Merge Wizard pilih Impor text from a file or an ODBC data source, kemudian klick next untuk melanjutkan.
Pada dialog box Impor Text Print Merge Wizard pilih ODBC Data Source, kemudian klick Select ODBC Data Source
Akan tampil dialog Select Data Source, Klick New
Kemudian pada dialog Create New Data Source pilih Create do Microsoft Exel do
Muncul dialog load data Source, klick Browse
Cari dimana file pengetikan Microsoft Exel daftar nama dan alamat undangan yang kita ketik sebelumnya.
Pada Save as Type ganti menjadi All Files agar file dokumen dapat terbaca secara keseluruhan, kemudian pilih data file Ms. Exel daftar tamu undangan lalu klick Save
Untuk melanjutkan klick Next kemudian finish
Muncul dialog ODBC Microsoft Exel Setup klick OK
Pilih File ODBC data tamu undangan kemudian klick OK
Pada dialog Select Data Source pilih kembali File ODBC Daftar Tamu Undangan kemudian OK
Tampak preview Sheet dengan kolom nama dan alamat, pilih sheet 1 karena kita mengetik file pada sheet 1 lalu OK
Pada dialog Impor Text Klick Next untuk melanjutkan
Pada dialog Add Field klick Next kembali untuk melanjutkan
Pada kolom add or edit record pastikan semua data nama tamu undangan terceklish, jika ingin melewatkan beberapa orang tertentu unchecklis. Klick next untuk melanjutkan dan finish
Akan muncul icon pengeditan baru pada barisan toolbar coreldraw seperti pada gambar di bawah ini yang admin beri border merah.
Sekarang waktunya meload text nama dan alamat, klick Insert Print Merge Field untuk menambahkan nama, kemudian pada kolom filed klick dan pilih alamat untuk menambahkan alamat.
Sesuaikan jenis dan ukuran huruf sesuai selera kalian
Letakkan text nama pada area nama, terlihat menimpah karena kita sedang menggunakannya sebagai patokan penempatan text itu tidak masalah, pilih rata layout rata tengah atau rata kiri sesuaikan dengan setting penulisan layout
Tambahkan load text alamat dengan memilih field alamat kemudian klick Print Merge Field
Posisikan alamat pada area text alamat, buat rata tengah atau rata kiri sesuai selera dan setting sebelumnya.
Hapus text nama dan alamat yang sebelumnya kita jadikan tolak ukur atau patokan, klick untuk mengaktifkan kemudian tekan tombol DEL pada keybaord
Karena text tadi kita hapus, maka kata "di-" otomatis juga ikut hilang, buat text sebagai gantikan posisikan sesuai selera.
Sampai disini kita sudah berhasil membuat format pengisian dan mensetting load data base Microsoft Exel. Langkah selanjutnya adalah membuat Merge Field agar semua data dapat terload secara otomatis. Klick icon yang ada disudut kanan atas seperti gambar kemudian pilih Merge to New Dokument.
Kita sudah berhasil meload database daftar tamu undangan, nama dan alamat sudah terisi dengan sendirinya. Langkah selanjutnya adalah melakukan proses percetakan, klick file kemudian pilih Print
Pada dialog print properties pilih Preference
Kemudian muncul page setup print properties pada Dokumen Size pilih User-Defined, kita akan membuat pengaturan ukuran kertas secara manual agar sama dan sesuai dengan ukuran kertas label sesungguhnya.
Pada Paper Width masukkan angka 201 mm dan pada paper height masukkan angka 136.5 mm seperti pada gambar di bawah ini
Jika sudah klick OK, kemudian masuk ke menu layout pilih dan klick Edit
Tampak terdapat satu kolom label undangan, untuk memperbanyak sesuai dengan jumlah kolom label pada kertas label undangan klick bagian yang admin beri tanda kotak merah
Setting jarak antar kolom vertikal dan horizontal dengan cara klick di area pembatas kemudian masukkan angka 1.8 mm (ini adalah ukuran jarak antar kolom label pada kertas label undangan)
Kita sudah berhasil mengatur jarak antar label sesuai dengan jarak antar label pada kertas label undangan, untuk melihat preview hasilnya klick icon preview
Dan seperti inilah hasil akhirnya
pada preview jumlah halaman di sudut kanan bawah terdapat jumlah page sesuai dengan jumlah tamu undangan, klick icon panah ke kanan atau ke kiri untuk melihat hasilnya. Seperti gambar di bawah ini tampak alamat undangan terlalu dekat dan bahkan menimpa border untuk mengecikan huruf kembali ke pengaturan awal sebelum membuat merge field (kembali ke master form undangan).
Langkah terakhir lakukan test print dengan klick icon Print, gunakan kertas HVS sebagai bahan ujicoba kemudian hasil print coba cek apakah sudah sesuai posisinya dengan kolom label pada kertas label dengan cara diterawang (kertas label ditaruh di balik/belakang kertas hasil print).
Lakukan print dengan kertas label sesungguhnya bila hasil setting sudah sesuai dan tepat sasaran.
Demikianlah tutorial cara Pintar dan Cerdas Mengisi Label Undangan Auto Load Data Base Corel Draw. Semoga bagian kalian belum belum pernah mencoba tutorial ini dapat memudahkan pekerjaan kalian. Sampai jumpa di tutorial selanjutnya.