Pengertian, Jenis, Fungsi dan Cara Penggunaan Microsoft Word
Di era modern seperti saat ini kebutuhan akan dokumentasi sebuah data atau kegiatan baik itu berupa data pribadi, data penunjang pekerjaan, pelaporan suatu kegiatan atau penelitian merupakan suatu hal yang sudah tidak bisa lagi dielakkan. Dokumen itu sendiri bisa dalam bentuk soft copy ataupun hard copy. Soft Copy merupakan sebuah dokumen dalam bentuk file digital, sedangkan Hard Copy merupakan sebuah dokumen dalam bentuk benda nyata.
Salah satu program aplikasi yang sudah tidak asing lagi dan bahkan hampir digunakan oleh masyarakat dunia baik itu dari kalangan pelajar, mahasiswa, wiraswasta, wirausahawan, aparatur sipil dan negara adalah Microsoft Office khususnya Microsoft Word yang merupakan salah satu program pengolah kata terbaik dari sekalian aplikasi pengolah kata lainnya yang ada saat ini.
A.Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata dari perusahaan Microsoft yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office. Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dokumen dalam bentuk teks bagi pengguna komputer, laptop dan handphone dengan system operasi OS Window, Mac OS, IOS dan Android.
B.Jenis Microsoft Word
Microsoft Word terdiri dari beberapa jenis berdasarkan versi tahun rilisnya yang pada intinya merupakan pembaharuan dan kesatuan program aplikasi dengan fungsi yang sama yaitu sebagai pengolah kata.
1.Microsoft Word 97
Microsoft Word 97 adalah versi pertama dari Aplikasi Word sebagai Office Assistant yang diberi nama "Clippit" dan untuk selanjutnya dikembangkan Kembali dengan nama Microsoft Word 98 untuk pengguna Macintosh.
2.Microsoft Word 2000
Microsoft Word 2000 merupakan pengembangan dari program aplikasi Microsoft Word 97 dengan perbaikan dan penambahan fitur baru yang lebih dikenal dengan Microsoft XP karena dirilis pada masa pengguna Windows XP.
3. Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office 2003 dikembangkan dan didistribusikan oleh Microsoft untuk sistem operasi Windows yang merupakan penerus dari versi Microsoft Office 2000 atau Word XP tentunya dengan perbaikan dan penambahan fitur serta tampilan baru.
4.Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2003 dengan banyak perubahan secara tampilan dan perbaikan fitur dari generasi sebelumnya. Microsoft Office 2007 berjaya pada masa penggunaan Windows 7 dan bahkan sampai dengan saat ini masih banyak penggunanya dikarenakan tampilannya yang simple dan nyaman.
5.Microsoft Office Word 2010
Microsoft Word 2010 merupakan lanjutan update sekaligus pengganti Microsoft Office 2007 yang tentunya dibekali dengan banyak penambahan fitur baru serta perubahan tampilan yang cukup signifikan terutama pada bagian tampilan halaman yang bisa diperkecil dan otomatis dapat menampilkan prewiew multi dokumen dalam satu tampilan layar.
6.Microsoft Office Word 2013
Microsoft Word 2013 merupakan lanjutan dari versi Microsoft Office 2010 dengan tampilan yang cukup berbeda dengan generasi sebelumnya dan tentunya dibekali dengan fitur-fitur baru yang merupakan perbaikan, penyempurnaan dan penambahan fitur yang dirilis pada tahun 2013. Namun sayangnya untuk tampilan preview dokumen tidak lagi mengusung tampilan Microsoft office 2010 dan cenderung kembali seperti tampilan preview dokumen Microsoft Office 2007.
7.Microsoft Office Word 2016
Microsoft Office 2016 merupakan pengembangan dari Microsoft Office 2013 dengan tampilan yang tidak jauh berbeda dengan versi sebelumnya support digunakan pada computer dan laptop yang menggunakan Windows 7, Windows 8 dan Windows 10. Bagi pengguna Microsoft office 2013 tampilan baru pada Microsoft office 2016 bukannya sesuatu yang sulit untuk dipahami dan tidak mengurangi kenyamanan penggunanya.
8.Microsoft Office Word 2019
Microsoft Office Word 2019 secara tampilan tidak begitu berbeda dengan versi sebelumnya yaitu Microsoft office 2013 dan Microsoft office 2016. Menawarnah fitur penyimpanan cloud bagi pengguna, sehingga dokumen dapat disimpan secara online dan dibuka kapan saja dan dimana saja serta banyak sekali peningkatan fitur dan performanya.
9. Microsoft Office Word 363
Microsoft Office 363 merupakan generasi penerus dari Microsoft Office 2019 yang secara penuh penawarkan berbagai fitur canggih dan media penyimpanan online. Berbeda dengan versi sebelumnya, Microsoft office 363 untuk penggunaannya menggunakan system berbayar secara langganan dalam satuan bulan atau tahun dengan nilai plus mendapatkan dukungan update penuh secara geratis dan penyimpanan file secara full online.
C.Fungsi Microsoft Word
Secara umum Microsoft Word berfungsi sebagai progam pengolah kata atau dokumen dalam bentuk teks dan angka pengguna computer, laptop dan handphone android.
1.Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dokumen bagi penggunakan computer, laptop dan handphone android dan menyimpannya dalam bentuk file dengan ekstensi .doc atau .docx yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
2.Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word sebagaimana fungsi utamanya untuk membuat dokumen tentunya juga dapat digunakan Kembali untuk mengedit ulang dokumen yang telah disimpan dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri baik itu menambah ataupun mengurangi isi dari sebuah dokumen.
3.Memformat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan menyimpan dokumen dalam berbagai format atau ekstensi mulai dari .doc, .docx, PDF, XPS, Web Page, Plain Teks dan pilihan format dokumen lain yang beragam dengan berbagai ukuran kertas atau media cetak sesuai kebutuhan.
D.Langkah-Langkah Penggunaan Microsoft Word
Berikut ini adalah Langkah-langkah penggunaan atau cara menjalankan Aplikasi Microsoft Word 2019 pada perangkat Komputer ataupun Laptop dengan system operasi Windows 11. Adapun untuk Langkah atau prosedur penggunaan Microsoft Word versi sebelumnya tidak jauh berbeda dan bisa dikatanyakan nyaris sama.
1.Membuka Jendela Microsoft Word
Untuk membuka Jendela Kerja Microsoft Word atau menjalankan Aplikasi Microsoft Word pada komputer dan laptop dengan system operasi Windows sebagai berikut:
1)Klick Start Windows
2) Pilih Icon Word
3)Pilih dan Klick New Blank Dokumen
Maka lembar kerja atau jendela Microsoft Word akan terbuka. Untuk lebih jelasnya perhatikan Sreenshot berikut ini:
Gambar 1.1 Menjalankan Microsoft Word
Gambar 1.2 New Blank Document Microsoft Word 2019
Atau bisa Juga
1) Klick Start Windows
2) Pilih All apps
3) Cari dan Temukan dan Klick Shorcut Word
Gambar 1.3 All Apps Windows 11
Gambar 1.4 Word dalam All Apps Windows 11
Gambar 1.5 New Blank Document Microsoft Word 2019
Bagi pengguna Windows 7
1)Klick Star Windows
2)Pilih All Program
3)Cari dan Temukan dan Klick Folder Microsoft office
4)Klick icon Microsoft Word
Bagi Pengguna Windows 8
1)Klick Star Windows
2)Klik tanda panah arah bawah
3)Cari dan Temukan dan Klick Folder Microsoft office
4)Klick icon Microsoft Word
Bagi Pengguna Windows 10
1)Klick Star Windows
2)Muncul List daftar Aplikasi
3)Cari dan Temukan dan Klick Icon Word
4)Membuat Dokumen di Microsoft Word
Setelah Jendela atau Lembar kerja Microsoft Word terbuka, Langkah selanjutnya adalah memulai untuk mengetik atau membuat dokumen dengan memperhatikan ketentuan setting awal dokumen Microsoft Word sebagai berikut:
Menentukan Jenis dan Ukuran Kertas melalui Tab menu Layout
Gambar 1.6 Setting Paper Microsoft Word
Mengatur Margin atau batas area lembar kerja dari sisi kanan, kiri, atas dan bawah
Gambar 1.7 Setting Margins Microsoft Word
Menentukan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf
Gambar 1.8 Menentukan Jenis dan Ukuran Huruf Microsoft Word
Menentukan Spasi atau jarak antar baris teks
Gambar 1.9 Menentukan Spasi Teks Microsoft Word
Menambahkan Teks Dokumen sesuai kebutuhan
Gambar 1.10 Jendela Lembar Kerja Microsoft Word
Menyimpan File Dokumen
Gambar 1.11 Jendela Dialog Save Document Microsoft Word
Setelah selesai membuat Dokumen Microsoft Word Langkah selanjutnya adalah menyimpan file dokumen Word ke dalam Drive penyimpanan computer ataupun laptop yang digunakan sebagai berikut:
- Klick Menu File kemudian Pilih Opsi Menu Save atau bisa juga dengan menekan tombol CTRL + S
- Beri Nama File Pada opsi ini kita juga bisa memilih format atau extensi file sesuai dengan kebutuhan melalui Opsi Save As Type
- Tentukan tempat menyimpan file, secara default dokumen akan tersimpan di folder My Dokumen, kita dapat mengubah lokasi penyimpanan sesuai kebutuhan
- Klick Save setelah menentukan lokasi penyimpanan file dari dokumen yang telah dibuat.
Untuk menyimpan dokumen yang sama dengan nama yang berbeda maka Klick File pilih Opsi menu SaveAs atau CTRL + Shif + S. Kita juga dapat menyimpan file secara cepat dengan menambahkan icon save ataupun save as pada area Quick Akses Toolbar.
2.Mencetak Dokumen
Apabila kita ingin mencetak dokumen yang telah dibuat pada Aplikasi Microsoft Word Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1)Klick File lalu pilih Opsi Menu Print
Gambar 2.1 Jendela Dialog Print Microsoft Office
2)Lakukan setting sesuai kebutuhan
Gambar 2.2 Settings Dialog Print Microsoft Office
3)Pilih Printer yang aktif untuk mencetak dokumen
Gambar 2.3 Memilih Printer Cetak Dokumen Microsoft Word
4)Klick Icon Print untuk mencetak dokumen
Gambar 2.4 Mencetak Dokumen Microsoft Word
3.Menutup Lembar kerja Microsoft Word
Ada beberapa cara untuk menutup lembar kerja dokumen word diantaranya:
Klick Menu File lalu pilih Opsi Close atau Exit
Gambar 2.5 Menutup Aplikasi Microsoft Word
Klick icon Close (X) di sudut kanan atas jendela Microsoft Word
Gambar 2.6 Menutup Aplikasi Microsoft Word
Tekan tombol CTRL + W
Apabila muncul dialog atau jendela penawaran perintah menyimpan dokumen ketika menutup lembar kerja Microsoft Word yang telah dibuat kita bisa memili save apabila ingin menyimpan dokumen yang telah dibuat atau memili opsi Don’t’s Save untuk mengabaikan atau menghapus dokumen tanpa menyimpannya.
Posting Komentar